Para Recursos Humanos

    Políticas, benefícios e onboarding — centralizados e sempre atualizados.

    Pare de ser o "Google interno" do time. Centralize tudo (férias, ponto, benefícios, política de home office) em POPs versionados. A Joana responde dúvidas básicas e libera você para o estratégico.

    Criar conta Conversar com vendas
    -78%
    tempo de onboarding
    +1 RH
    equivalente economizado
    Políticas e procedimentos · RH
    Política de Férias 2026v3.1 · ativo
    Tabela de benefíciosv2.4 · ativo
    Política de Home Officev1.8 · ativo
    Código de conduta⚠ revisar em 3 dias
    Onboarding · novo colaboradorv4.0 · ativo
    A dor

    O RH virou o help-desk de toda a empresa

    "Quem aprova férias?" pela 50ª vez no mês

    Perguntas básicas chegam por e-mail, WhatsApp, slack. Cada gestor com sua dúvida. RH responde, responde, responde — sem sobrar tempo pra estratégia.

    Políticas desatualizadas, sem versionamento

    Documento de 2023 ainda circula como "política atual". Quando muda, alguém imprime e arquiva, outro fica usando a versão antiga. Risco trabalhista real.

    Onboarding manual e improvisado

    RH passa horas explicando os mesmos 30 itens pra cada novo entrante. Sem checklist, sem trilha. Novato acaba descobrindo coisa importante 2 meses depois.

    Solução 1

    Políticas com versionamento e prazo de revisão.

    Cada política vira POP versionado. Mudança de regra (ex: férias coletivas) gera nova versão com data, autor e diff. Auditoria sabe exatamente o que estava valendo em cada momento.

    • Versionamento semântico — v1.0, v1.1, v2.0. Cada mudança fica registrada.
    • Prazo de revisão — sistema avisa antes de vencer o ciclo de 6 ou 12 meses.
    • Diff visual entre versões — vê o que mudou da v2 para v3.
    • Log de auditoria de quem aceitou cada versão.
    POP · Política de Férias 2026

    Política de Férias 2026

    v3.1 · ativoAtualizado há 12 dias por RH
    1Solicitar com 30 dias de antecedência via portal
    2Aprovação automática se não conflitar com cobertura
    3Gestor direto aprova/reprova com justificativa
    4RH registra no eSocial e envia confirmação
    Solução 2

    Joana responde "quem aprova férias?" sem você precisar.

    Gestor pergunta direto pra Joana e ela responde em 2s, citando a política vigente. Você só entra na conversa em casos específicos. Tempo gasto em pergunta básica: zero.

    • Joana 24/7 — não tem fim de semana, não tem horário comercial.
    • Cita a política vigente com versão — colaborador vê a fonte oficial.
    • Diz "não encontrei" em vez de inventar — você nunca recebe resposta errada com sua cara.
    Joana · respondendo gestor
    Quem precisa aprovar 15 dias de férias do meu liderado?
    Só você (gestor direto) precisa aprovar. Solicite via portal com 30 dias de antecedência. RH é informado automaticamente.
    Política de Férias 2026 (v3.1)
    Solução 3

    Trilha de onboarding repetível.

    Crie a trilha uma vez (boas-vindas, política de uso, benefícios, código de conduta…). Cada novo entrante segue a mesma sequência, faz check-in em cada item, RH acompanha o progresso.

    • Checklist de admissão — colaborador marca o que leu.
    • Painel de progresso — você vê quem completou o quê.
    • Auditoria de aceite — provas em caso de questionamento trabalhista.
    Onboarding · Larissa S. (D2 de 5)
    Boas-vindas e tour do PopFlowConcluído
    há 3h
    Política de Férias 2026Leu e aceitou v3.1
    há 2h
    Tabela de benefíciosLeu e aceitou v2.4
    há 1h
    Código de condutaEm leitura agora
    agora
    Política de Home OfficePendente
    —
    Setup do CRMPendente
    —
    Novo · Solução 4

    Documente o setup técnico sem ninguém escrever.

    Provisionar acesso, configurar e-mail, instalar VPN, conectar no CRM — cada novo entrante refaz o mesmo passo a passo. Em vez de escrever um manual gigante, o RH (ou TI) executa uma vez com a captura ligada. POP visual pronto. Próximo entrante segue sozinho.

    • Setup de e-mail e acessos — capture o RH provisionando uma conta nova.
    • Instalação de ferramentas — Slack, Zoom, CRM, VPN — POP visual reduz tickets pra TI.
    • Onboarding self-service — novo entrante segue o POP visual sem precisar de tutor o dia todo.
    • Dados sensíveis borrados — credenciais e CPFs nas screenshots são detectados e borrados automaticamente.
    POP gerado · Onboarding técnico
    Gerado por IA14 passos · 4 sistemas
    Setup de novo colaborador · Equipe Comercial
    01Criar usuário no Google Workspaceworkspace.google.com
    02Provisionar acesso ao PipeRunapp.piperun.com
    03Convidar pro Slack #comercialslack.com
    04Senha temporária e MFA⚠ borrado
    05+10 passos…
    Pronto. POP de 14 passos criado em 18 minutos.

    "Economizei o equivalente a uma pessoa de RH com a Joana."

    "As mesmas 30 perguntas sobre férias, ponto e benefícios saíam toda semana. Agora vão pra Joana. Estou usando o tempo que sobrou pra desenhar PDI, que era o que eu queria fazer desde o começo."
    FBFelipe Borges · Head de RH
    -71%
    tickets recebidos no RH
    5 dias
    tempo médio de onboarding (antes: 3 semanas)
    1 FTE
    equivalente economizado
    Comece hoje

    Pare de ser o help-desk do time.

    Importe as políticas que você já tem em Word, organize a trilha de onboarding e ative a Joana. Em 1 hora você está descrevendo PDI ao invés de responder "tem ticket pra unidade do dia 14?" pela centésima vez.

    Criar conta Falar com vendas