Funcionalidades

    Tudo o que sua operação precisa, sem firulas.

    Editor de POPs, FAQ inteligente, Joana IA, busca global, permissões granulares e integrações. Construído para times que precisam de ordem no caos do conhecimento operacional.

    Criar conta Ver planos
    LGPD · dados no BrasilJoana IA inclusaBusca ⌘K global+10 integrações
    Editor de POPsVersionado · diff visual · checklist
    Joana IARAG com seus POPs · cita fonte
    Captura passo a passoExtensão Chrome · IA escreveNOVO
    Revisão automáticaLembrete · prazo · auditoria
    Os 4 pilares

    Centralizar, encontrar, manter e proteger.

    A plataforma é construída em quatro pilares — cada funcionalidade resolve uma dor real de quem administra processos.

    01

    Centralizar

    POPs, FAQs e procedimentos em um lugar só. Fim das pastas perdidas e versões duplicadas no Drive.

    02

    Encontrar

    Busca global, FAQ por área e Joana IA respondendo em 2 segundos com base nos seus próprios POPs.

    03

    Manter

    Versionamento, prazos de revisão automáticos e auditoria de alterações. POP que envelhece, avisa.

    04

    Proteger

    Papéis owner/admin/editor/leitor, categorias restritas, log de auditoria e dados isolados por organização.

    7×
    funcionalidades core
    numa única plataforma
    2s
    Joana responde
    com fonte citada
    +10
    integrações nativas
    Slack, Drive, PipeRun…
    100%
    LGPD · servidores BR
    isolamento por organização
    Novo · 3 jeitos de criar POPs

    A IA faz o trabalho duro — você só revisa.

    Documentar procedimento não precisa mais ser hora escrevendo no Word. A Joana captura sua tela, gera POP a partir de descrição em texto ou revisa POPs existentes. Três caminhos, uma plataforma.

    • Capturar passo a passo — extensão Chrome captura cada clique e a Joana escreve o POP. Ver detalhes →
    • Gerar com IA — descreva o procedimento em uma frase e ganhe POP completo com objetivo, passos, checklist e erros comuns em ~30 segundos.
    • Revisão por IA — a Joana avalia POPs existentes em 7 critérios (objetivo claro, pré-requisitos, ator por passo…), com nota de 0 a 100 e sugestões acionáveis.
    • Sempre editável — em todos os caminhos, a IA gera um draft que você revisa e ajusta antes de publicar. Você no controle.
    Conhecer captura passo a passo
    DESTAQUE
    Capturar passo a passo

    Extensão captura cliques. IA escreve o texto. POP de 12 passos em ~15 min.

    Gerar com IA

    Você descreve em 1 frase. Joana gera POP completo em ~30s.

    Revisão por IA

    Score de 0 a 100 + sugestões em 7 critérios de qualidade.

    80/100
    01 · Editor de POPs

    POPs versionados que o time realmente usa.

    Editor WYSIWYG limpo, com checklist final, anexos e versionamento semântico. Cada alteração fica registrada — você sabe quem mexeu, quando e o que mudou.

    • Editor rico WYSIWYG — formatação, listas, imagens, vídeos, tabelas e blocos de checklist.
    • Versionamento automático — v1.0, v1.1, v2.0… sem precisar lembrar de salvar versão.
    • Diff entre versões — veja exatamente o que mudou entre v1.4 e v1.5, com destaque visual.
    • Anexos — PDFs, planilhas, vídeos de tela ou imagens diretamente no POP.
    Testar o editor
    POP · Atendimento de cancelamento
    Cancelamento de venda já faturada
    v2.1 · ativoAtualizado há 3 dias por Camila L.
    1Confirmar identidade do cliente
    2Verificar status no PipeRun
    3Solicitar aprovação do gestor (NF acima de R$ 2k)
    4Registrar motivo no campo "auditoria"
    02 · Joana IA

    A Joana responde em 2s usando os seus POPs.

    RAG (Retrieval-Augmented Generation) integrado. A Joana lê apenas seus próprios POPs e FAQs — nada de respostas genéricas, nada de alucinação. Sempre cita a fonte.

    • Resposta com fonte — toda resposta cita o POP ou FAQ usado, com link direto.
    • Zero alucinação — se não achar nos seus POPs, diz "não encontrei", em vez de inventar.
    • Pronta pra usar — sem configurar embeddings, prompt, modelo. É clicar e perguntar.
    • Histórico salvo — perguntas anteriores ficam no painel, ótimo para descobrir gaps de POP.
    Ver a Joana em ação
    Chat com Joana IA
    Qual o prazo pra cancelar venda já faturada?
    Você tem até 48h após a emissão da NF para cancelamento simples. Acima desse prazo, é necessário emitir NF de devolução com aprovação do gestor.
    POP · Cancelamento de venda (v2.1)
    03 · Busca global

    Atalho ⌘K de qualquer página, resultado em milissegundos.

    Busca full-text com tokenização, remoção de stop-words e suporte a tags. Combina POPs, FAQs, membros e categorias no mesmo resultado. Sem precisar saber em qual menu olhar.

    • Atalho global ⌘K / Ctrl+K em qualquer página do app.
    • Busca unificada — POPs, FAQs, categorias e membros em uma única lista.
    • Filtros por categoria, status, tag ou autor.
    • Highlight da palavra encontrada no resultado.
    Busca rápida (⌘K)
    reembolso
    Como solicitar reembolso de viagemFAQ · Financeiro
    Processo de reembolso ao clientePOP · Financeiro
    FinanceiroCategoria · 16 POPs
    04 · FAQ por área

    Perguntas frequentes por categoria — fim do "alguém sabe?" no grupo.

    FAQ organizada por departamento. Time encontra resposta sem perguntar duas vezes, sem desviar atenção do gestor. Métricas mostram quais perguntas estão sendo feitas.

    • Organização por categoria — Comercial, RH, Financeiro, TI… cada área tem suas FAQs.
    • Contador de acessos por pergunta — descobre o que o time mais consulta.
    • Status rascunho/publicada — revise antes de publicar pro time todo.
    • Conectado à Joana — FAQs viram contexto da assistente IA.
    FAQ · 24 perguntas
    Como faço para cancelar venda faturada?Comercial
    Quem aprova pedido de férias?RH
    Como solicitar reembolso de viagem?Financeiro
    Onde reportar bug do CRM?TI
    05 · Permissões granulares

    Quem vê o quê — com controle real.

    Quatro papéis nativos (Owner, Admin, Editor, Leitor) + permissões por categoria. Conteúdo sensível (folha, financeiro) fica só com quem precisa, sem complicar a vida de quem não precisa.

    • 4 papéis — Owner (dono), Admin, Editor, Leitor. Cada um com permissões claras.
    • Categorias restritas — limite uma categoria (ex: Jurídico) a usuários ou grupos específicos.
    • Isolamento entre organizações — multi-tenant real, dados de uma org nunca vazam pra outra.
    • Log de auditoria — toda alteração, login e mudança de permissão fica registrada.
    Membros · Equipe DPG
    Matheus Pereiramatheus@suaempresa.com.br
    Owner
    Camila Lopescamila@suaempresa.com.br
    Admin
    Rafael Souzarafael@suaempresa.com.br
    Editor
    Juliana Marquesjuliana@suaempresa.com.br
    Editor
    Ana Tavaresana@suaempresa.com.br
    Leitor
    06 · Revisão automática

    POP que envelhece avisa antes de virar problema.

    Cada POP tem prazo de revisão configurável. Quando chega a hora, o responsável é avisado por e-mail e dashboard. Conhecimento desatualizado não vira incêndio na operação.

    • Prazo configurável — 3, 6, 12 meses ou customizado por POP.
    • Aviso por e-mail antes do prazo vencer + reaviso na renovação.
    • Dashboard de pendências — admin vê tudo que está atrasado em uma tela só.
    • Atribuição de responsável — quem precisa revisar não é "alguém", é uma pessoa.
    Revisões pendentes
    Onboarding de clientesRevisor: Rafael S.
    ⚠ atrasado 5 dias
    Política de férias 2026Revisor: Juliana M.
    vence em 3 dias
    Cancelamento de vendaRevisor: Camila L.
    revisado hoje
    07 · Integrações

    Conecta no seu stack, não substitui ele.

    Importe POPs do Drive ou Notion, dispare alertas no Slack, sincronize membros do Google Workspace e exporte dados pra BI. Sem amarração.

    Google Workspace
    Slack
    Notion
    Google Drive
    Confluence
    PipeRun
    Ver todas as integrações
    Webhook · POP atualizado
    POST /webhooks/slack
    {
      "event": "pop.updated",
      "pop": {
        "id": "pop_4f2a",
        "title": "Cancelamento NF",
        "version": "v2.1",
        "author": "Camila L."
      }
    }
    → 200 OK · enviado em 218ms
    Comparativo honesto

    PopFlow vs. o que você usa hoje

    Drive, Notion e Confluence são ótimos pra muita coisa — mas não foram feitos para POPs operacionais. Aqui está a diferença prática.

    Funcionalidade
    Google DriveArmazenamento
    NotionWiki genérico
    		Recomendado
    PopFlowPlataforma para POPs
    Versionamento semântico de POPs NãoHistórico simples v1.0 · diff visual
    IA com RAG sobre os seus POPs NãoNotion AI genérico Joana · cita fonte
    Revisão automática com lembrete Não Não Aviso por e-mail
    Permissões granulares por categoriaPor pastaWorkspace todo Categoria + papel
    Busca unificada (POPs + FAQ + membros)Só arquivosPáginas ⌘K global
    FAQ organizada por área NãoManual Nativo
    Cobrança por colaboradorPor GBR$ 50/usuário Por faixa
    Dados isolados no Brasil (LGPD) EUA EUA Servidores BR
    Testar PopFlow
    Comece hoje

    Pronto pra tirar o conhecimento do WhatsApp?

    Crie sua organização em 5 minutos, importe seus POPs e veja a Joana respondendo seu time já no primeiro dia. Cancele quando quiser.

    Criar conta Falar com vendas