Como funciona

    Do cadastro à Joana respondendo o time — em uma manhã.

    Cinco minutos para criar a organização, 30 minutos para importar os POPs, 1 hora pra Joana estar treinada. Sem consultoria, sem implementação caríssima, sem perder seis meses de roadmap.

    Criar conta Ver passo a passo
    7 dias grátisCancele quando quiserMigração assistidaDados no Brasil · LGPD
    01
    Cadastro5 minutos · Google ou e-mail
    02
    Wizard de onboarding7 passos · 5 minutos
    03
    Importar POPs~30 min · Drive, Notion, CSV
    04
    Joana entra em açãoAutomático · ~1 hora
    3 etapas

    De zero ao time encontrando respostas no mesmo dia.

    Sem onboarding de meses. PopFlow foi feito para começar a entregar valor já na primeira hora.

    1
    Etapa 015 minutos

    Crie sua organização

    Cadastro com Google em 30 segundos. Você cria sua org, define o segmento e já entra no app.

    • Entrar com Google ou e-mail
    • Nome da organização e segmento
    • Tudo pronto pra começar
    2
    Etapa 0230 minutos

    Importe ou crie com IA

    Importe POPs do Drive, Notion ou CSV — ou crie do zero com a Joana capturando sua tela ou gerando POP a partir de uma descrição.

    • Importação em lote (CSV / Drive / Notion)
    • Captura passo a passo via extensão Chrome NOVO
    • Gerar com IA a partir de uma descrição
    3
    Etapa 03Automático

    Joana entra em ação

    A Joana é treinada automaticamente nos seus POPs. Em ~1 hora, ela já responde dúvidas do time com fonte citada.

    • RAG aplicado nos seus POPs
    • Resposta com fonte citada
    • Treina sozinha em cada update
    30s
    do clique em "Criar conta"
    ao dashboard aberto
    7
    passos no wizard
    configura tudo automático
    ~1h
    até a Joana online
    respondendo seu time
    ∞
    usuários inclusos
    em todos os planos
    1Cadastro

    Acesso em 30 segundos com Google.

    Sem formulário longo, sem confirmação por e-mail demorada. Você loga com Google, define o nome da organização e já está dentro. Cartão de crédito não é pedido nem agora, nem depois do teste.

    1. Clique em "Criar conta" no topo da landing.
    2. Entre com Google (ou crie conta por e-mail). 30 segundos.
    3. Dê um nome pra sua organização (ex: "Equipe DPG"). Pode trocar depois.
    4. Escolha o segmento (Operação, RH, Comercial…). Isso define as categorias iniciais sugeridas.
    Tempo médio: 30 segundos
    PopFlow · Criar conta
    2Onboarding

    Wizard de 7 passos que configura tudo em 5 minutos.

    Logo após o cadastro, um wizard te guia: tamanho do time, áreas que vão usar, quais POPs já existem hoje, como você prefere organizar. No final, sua org já está parametrizada e pronta pra importar conteúdo.

    1. Tamanho do time — 2-7, 8-12, 13-20… para sugerir o plano certo.
    2. Áreas que vão usar (Atendimento, RH, Financeiro…) — criamos as categorias sozinhos.
    3. De onde virão os POPs — Drive, Notion, CSV, ou criar do zero.
    4. Quem vai administrar — você escolhe se será solo ou multi-admin.
    5. Joana IA ligada ou não — pode ligar agora ou depois, sem custo extra no teste.
    Tudo configurável depois — nada fica travado.
    Onboarding · Passo 2 de 7
    Quais áreas vão usar?
    Selecione as áreas da empresa que vão centralizar POPs no PopFlow. Criamos as categorias iniciais pra você.
    Atendimento ao Cliente
    Recursos Humanos
    Financeiro
    Comercial
    3Migração

    Importe POPs de onde estão hoje, sem copiar e colar.

    Já tem POPs em Word, Drive, Notion, Confluence ou CSV? Conecta, seleciona e a gente importa. Formatação preservada, anexos mantidos, categorias mapeadas automaticamente.

    1. Escolha a fonte — CSV, Google Drive, Notion ou Confluence.
    2. Conecte sua conta com OAuth (1 clique). Não pedimos sua senha.
    3. Selecione as pastas/páginas que viram POPs. Você decide o quê vem.
    4. Mapeie categorias — sugerimos com base no nome das pastas, você ajusta.
    5. Importa em background e te avisamos por e-mail quando terminar.
    Migração assistida no plano Time+ em diante.
    Importação · Google Drive
    Arraste arquivos aquiou conecte uma pasta do Drive
    /Procedimentos · Atendimento37 documentos detectados
    100%
    /Procedimentos · RHImportando 24 de 31…
    Importando…72%
    +Novo · Criação

    Crie POPs sem digitar — a Joana faz o trabalho.

    Além de importar o que já existe, agora você pode criar POPs novos sem escrever uma linha. Três caminhos, dependendo do procedimento: captura de tela, geração por texto ou edição direta.

    1. Capturar passo a passo — instale a extensão Chrome, abra o sistema (ERP, CRM, Google Workspace) e execute o procedimento. A Joana documenta cada clique.
    2. Gerar com IA — descreva o procedimento em uma frase ("aprovação de férias com 30 dias de antecedência…"). A Joana gera POP completo em 30 segundos.
    3. Escrever do zero — editor WYSIWYG completo se preferir controle total sobre o texto.
    4. Sempre você revisa — a IA gera um draft, você ajusta o que precisar e publica. Nada é publicado automaticamente.
    Extensão e IA inclusas em todos os planos pagos.Ver demo →
    PopFlow · Como criar novo POP
    NOVO
    Capturar passo a passo~15 min · POP de 12 passos
    Gerar com IA~30s · políticas e regras
    Escrever do zerocontrole total · editor rico
    Bônus: a Joana também revisa POPs existentes e dá nota de qualidade.
    4Equipe

    Convide o time com papéis claros desde o primeiro dia.

    Owner, Admin, Editor ou Leitor. Cada um vê só o que precisa, edita só o que tem permissão. Convites por e-mail ou CSV em lote. Nunca cobramos por usuário extra.

    1. Vá em Membros → Convidar. Pode adicionar 1 ou 50 ao mesmo tempo.
    2. Cole os e-mails ou suba um CSV com nome, e-mail e papel.
    3. Defina o papel padrão (geralmente Leitor) — pode customizar por linha.
    4. Envie. Os convidados recebem um link e criam senha sozinhos.
    Usuários ilimitados em todos os planos.
    Membros · Equipe DPG (8)
    MP
    Matheus Pereiramatheus@suaempresa.com.br
    Owner
    CL
    Camila Lopescamila@suaempresa.com.br
    Admin
    RS
    Rafael Souzarafael@suaempresa.com.br
    Editor
    AT
    Ana Tavaresana@suaempresa.com.br
    Leitor
    JM
    juliana@suaempresa.com.brConvite enviado há 2h
    Pendente
    5Joana IA

    A Joana se treina sozinha, em ~1 hora.

    Você não precisa "treinar" a IA manualmente. Conforme os POPs entram, o sistema indexa, gera embeddings e libera a Joana pra responder. Cada novo POP atualiza o conhecimento automaticamente.

    1. Ligue a Joana em Configurações → IA. 1 clique, sem prompt nem config.
    2. Indexação automática — quanto mais POPs, mais inteligente. Roda em background.
    3. Joana já no chat — qualquer pessoa do time pergunta, ela responde com fonte citada.
    4. Atualizou um POP? A Joana reindexa em segundos. Sem manutenção.
    Tempo de indexação: ~30s por POP em média.
    Treinamento · Joana IA
    Conexão ativadaOpenAI · embeddings text-3-large
    há 12 min
    POPs indexados147 documentos processados
    há 8 min
    Indexando FAQs…24 de 32 perguntas processadas
    em andamento
    Validação finalJoana responde primeira pergunta de teste
    aguardando
    Jornada típica

    Do primeiro dia ao primeiro mês.

    O que normalmente acontece em cada fase. Não é regra — é o ritmo médio de quem traz POPs já existentes.

    Dia 1

    Setup inicial

    Cadastro, onboarding wizard, primeiro POP importado, time convidado. ~1h de trabalho.

    Semana 1

    Migração + Joana

    Bulk import dos POPs existentes, mapeamento de categorias, Joana ativada e respondendo.

    Semana 2-3

    Refinamento

    Time começa a usar a Joana de verdade, gaps de POP aparecem, criadores ajustam estrutura.

    Mês 1

    Operação rodando

    Métricas saem: acessos por POP, perguntas mais comuns, taxa de resolução pela Joana.

    FAQ

    Dúvidas comuns sobre o uso.

    Não. PopFlow é SaaS — você cria conta e usa. Quem implementa é geralmente alguém de Operação ou RH, não TI. Só precisa do dev se você quiser usar a API ou SSO customizado.
    Depende do volume: até 50 POPs, ~30 minutos (você seleciona, a gente importa). Acima de 200, costuma rodar em background por 1-2 horas — você recebe um e-mail quando termina. Migração assistida está inclusa nos planos Time+ em diante.
    Não. Você liga em Configurações → IA e pronto. Sem prompt, sem fine-tuning, sem embedding manual. A Joana usa RAG sobre seus POPs automaticamente e cita a fonte em cada resposta.
    Sim. Em Configurações → Exportar dados você baixa tudo em ZIP (POPs em Markdown + anexos + JSON da estrutura). Sem amarração. Cancele quando quiser, sem multa.
    Não. Você assina o plano da faixa do seu time e já tem acesso completo, com a Joana IA inclusa. Cancela quando quiser, sem multa e sem letra miúda — e exporta seus dados a qualquer momento.
    Sim — no plano Business+ em diante, fazemos call de setup com nosso time (45 min) e acompanhamos os primeiros 30 dias. Nos planos menores, oferecemos suporte por WhatsApp e tutoriais em vídeo.
    Pronto para começar

    Sua organização rodando ainda hoje.

    Em 5 minutos você está dentro, em 1 hora a Joana já responde o time. Se não gostar, exporta tudo e cancela. Sem letra miúda.

    Criar conta Falar com vendas